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招標文件中使用"近3個(gè)月"字樣引爭議

案例回放

 

  2016年3月15日,某采購中心受委托對大學(xué)生創(chuàng )業(yè)園辦公家具項目發(fā)布公開(kāi)招標公告,并于4月初實(shí)施公開(kāi)招標。招標文件對投標人資格要求之一為:提供近3個(gè)月的社會(huì )保障資金繳納記錄。

 

  共12家投標人參與投標,其中8家投標人提供了2015年12月-2016年2月共3個(gè)月的社會(huì )保障資金繳納記錄,4家投標人提供了2016年1月-3月共3個(gè)月的繳納記錄。對此,評標委員會(huì )出現了兩種意見(jiàn)。

 

  第一種意見(jiàn):近3個(gè)月是指2016年1月-3月,故提供2015年12月-2016年2月的8家投標人不應通過(guò)資格審查。

 

  第二種意見(jiàn):近3個(gè)月可以是2016年1月-2016年3月或2015年12月-2016年2月,12家投標人均應通過(guò)資格審查。

 

  經(jīng)討論,最終未能達成一致,按照少數服從多數原則,12家投標人均通過(guò)資格審查。而對持第一種意見(jiàn)的專(zhuān)家意見(jiàn)予以備案。

 

  專(zhuān)家點(diǎn)評

 

  本案引發(fā)爭執的關(guān)鍵是招標文件中的時(shí)間概念“近期”或者“近3個(gè)月”。那么到底案例中的投標人可否通過(guò)資格審查?

 

  從時(shí)間概念分析

 

  從字面來(lái)看,“近”或"近期”是籠統的時(shí)間概念?!冬F代漢語(yǔ)詞典》對此解釋為:“近”是(空間或)時(shí)間距離短;“近期”是指最近的一個(gè)時(shí)期。

 

  就本案而言,投標時(shí)間為4月初,而招標公告發(fā)布于3月15日,部分投標人從3月中旬就開(kāi)始制作投標文件,此時(shí)投標人可能尚未繳納3月份的社會(huì )保障資金,故提供了2015年12月-2016年2月的社會(huì )保障資金繳納記錄。從時(shí)間概念上來(lái)看,符合“近3個(gè)月”的要求。其他招標人完成投標文件的時(shí)間可能是4月初,此時(shí)已繳納3月份的社會(huì )保障資金,故提供了2016年1月-3月的社會(huì )保障資金繳納記錄,從時(shí)間概念上來(lái)看,亦符合“近3個(gè)月”的要求。所以,以上兩種情況均應通過(guò)資格審查。

 

  從法律法規角度分析

 

  社會(huì )保障制度的建立,是人類(lèi)社會(huì )的一大保障進(jìn)步,是現代人類(lèi)生活最基本的制度之一。社會(huì )保障制度在維護社會(huì )公正、增進(jìn)人的平等、保持社會(huì )穩定、推動(dòng)社會(huì )發(fā)展等方面,起著(zhù)十分重要的作用。此項制度涉及每位員工和社會(huì )利益,作為投標人(企業(yè))和員工個(gè)人都應積極遵守、按時(shí)繳納。招標文件中對投標人資格要求“提供近3個(gè)月社會(huì )保障資金繳納記錄”,立意是判斷投標人是否遵守了社會(huì )保障制度。無(wú)論是提供2015年12月-2016年2月,還是提供2016年1月-2016年3月的社會(huì )保障資金繳納記錄,均能證明該投標人的遵紀守法情況。故據此否決提供2015年12月-2016年2月社會(huì )保障資金繳納記錄的8家投標人的投標資格,有失公允。

 

  綜上所述,12家投標人均均應進(jìn)入下一步評審程序。

 

  問(wèn)題解決辦法

 

  出現上述情況,緣由是招標人在擬寫(xiě)招標文件時(shí)使用了不確定性的時(shí)間概念--“近3個(gè)月”,致使評審過(guò)程中產(chǎn)生異議。一般情況下,這一時(shí)間概念不會(huì )引起異議,但由于評審專(zhuān)家認識理解時(shí)間概念的差異,偶或產(chǎn)生分歧,雖然采用了少數服從多數原則決定資格審查的通過(guò)與否,但畢竟耗費評審精力,存在有失公允的可能性。為避免此種現象,招標文件應盡量少用不確定性概念和不確定的文字,而要采用定量概念。如本案例中明確3個(gè)月的起始點(diǎn),這樣就不會(huì )引發(fā)本案例中出現的“爭執”了,更有利于保障評審工作的順利進(jìn)行。

 

  法規鏈接

 

  《政府采購法》

 

  第三條 政府采購應當遵循公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。

 

  《政府采購法實(shí)施條例》

 

  第二十條 采購人或者采購代理機構有下列情形之一的,屬于以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇:

 

  ……

 

 ?。ǘ┰O定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應或者與合同履行無(wú)關(guān);

 

  ……

 

 ?。ㄎ澹滩扇〔煌馁Y格審查或者評審標準;

 

  ……

 

 ?。ò耍┮云渌缓侠項l件限制或者排斥潛在供應商。


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